KI, die in Ihrem Betrieb wirklich ankommt.

Wir finden, wo KI bei Ihnen am meisten bringt, und setzen es um. Zum Festpreis.

FestpreisZweite Rate erst bei ErfolgHosting in Deutschland
Unser Hintergrund
Hafenmeister Hafenmeister
Ihr Fahrplan

Wie KI Ihre operativen Probleme löst

2026 fließen über 2,5 Billionen Dollar in KI. Gut die Hälfte der Unternehmen holt daraus noch keinen echten Geschäftswert.

Quellen: Gartner, 2026 · BCG, Applied AI Index, Sept. 2026

Problem

Personalmangel

Offene Stellen bleiben unbesetzt, die Arbeit bleibt beim Team.

Lösung

Zusätzliche Kapazität

Der Agent übernimmt die Vorarbeit. Ihr Team schafft mehr ohne neue Stellen.

Problem

Manuelle Routine

Angebote, Rechnungen und Rückfragen laufen Stück für Stück von Hand.

Lösung

Vorbereiten und freigeben

Der Agent liest und prüft. Ein Mensch gibt mit einem Klick frei.

Problem

Verstreutes Wissen

Wichtiges steckt in E-Mails, Excel-Listen und im Gedächtnis.

Lösung

Wissen, das bleibt

Wissen wird an einem Ort gebündelt, ist mit einer Frage auffindbar und bleibt im Betrieb, auch wenn Menschen gehen.

Vom Erstgespräch zu KI, die funktioniert.

Vier Schritte, alle auf einen Blick.

  1. 1

    Potenziale finden

    Wir prüfen, wo KI den größten Return bringt, und fangen dort an.

    Angebote6 h
    Rechnungen4 h
    Termine2 h
  2. 2

    Lösung bauen

    Agent, Automatisierung oder Assistent. Je nachdem, was am meisten bringt.

    OutlookDATEVSharePointERP
  3. 3

    Team gibt frei

    Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt mit einem Klick frei.

    Ersatzteil DN 50vor 2 min
    Freigeben
    Lieferterminvor 9 min
    Freigeben
  4. 4

    Wirkung messen

    Vorher-Nachher-Werte ab Woche eins. Rate 2 erst bei Erfolg.

    −60 %Bearbeitungszeit

Ergebnisse, die man nachrechnen kann.

Wir messen ab dem ersten Tag.

Rechenbeispiel aus der Hausverwaltung, mit den Annahmen aus unserem Rechner
−60 %Bearbeitungszeit pro Vorgangvon 15 auf 6 Minuten
9 hpro Woche mehr Zeit für Eigentümer und Objektestatt Postfach sortieren und abtippen
6 Wo.vom Kickoff bis zur ProduktionFestpreis, feste Abnahmen

Hausverwaltung mit rund 300 Einheiten in WEG- und Mietverwaltung, rund 60 Vorgänge pro Woche per E-Mail. 50 € pro Arbeitsstunde, Aufbau 6 Wochen, danach laufender Betrieb.

Heute im Postfach12 Vorgänge
4 Mieter- und Eigentümeranfragen3 Zahlungen zuordnen2 Rückfragen zur Abrechnung2 Mahnungen fällig1 Versicherungsschaden
10 vorbereitet2 brauchen Sie
Eingang · 07:42 Wasserfleck an der Badezimmerdecke S. Becker · Lindenweg 4, Whg. 3

„Guten Morgen, an unserer Badezimmerdecke ist seit gestern ein Wasserfleck, der größer wird. Ich glaube, es kommt von oben. Was soll ich tun?“

Vom Agenten vorbereitet · 07:43
  • EinordnungWasserschaden · Gemeinschaftseigentum möglich · dringend
  • ObjektWEG Lindenweg 4, Whg. 3 vermietet, darüber Whg. 5
  • VersicherungLeitungswasser über die Gebäudeversicherung gedeckt, Selbstbeteiligung 500 €
  • VorschlagInstallateur aus dem Wartungsvertrag zur Leckortung schicken
  • EntwürfeAntwort an die Mieterin, Info an beide Eigentümer, Schadenmeldung an die Versicherung
  • VermerktKosten für die Jahresabrechnung der WEG
FreigebenBearbeiten
Gründerbrief

Liebe Unternehmerinnen und Unternehmer,

fast jedes Unternehmen hat inzwischen ChatGPT ausprobiert. Kaum eines hat danach einen Ablauf, der wirklich anders läuft. Das liegt selten an der Technik. Es liegt daran, dass niemand die KI in den Alltag eines Betriebs einbaut, mit seinen Systemen, Sonderfällen und Menschen.

Wir sind zwei Software-Engineers von der CODE University in Berlin. Titus hat mit Hafenmeister selbst eine Plattform aufgebaut, in der ein KI-Assistent täglich mitarbeitet. Antonia baut mit dem Young Founders Network eine Community junger Gründer:innen mit auf. Wir wissen, wie man Software baut, die Menschen wirklich benutzen.

  • Wir bauen, bevor wir beraten. Am Ende steht ein Agent, der läuft, keine Präsentation.
  • Wir bieten nur an, was wir wirklich beherrschen.
  • Ihr Team gibt frei, bis Sie dem Agenten vertrauen.
  • Wenn es sich nicht rechnet, sagen wir es. Im Erstgespräch, nicht nach der Rechnung.
Antonia WittrinTitus Gaubatz
Gründerin und Gründer · Berlin

Fragen?

Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir bauen den Agenten, schließen ihn an Ihre Systeme an und betreiben ihn. Ihr Team gibt nur frei.

Wo liegen unsere Daten?

In Rechenzentren in Deutschland. Wir dokumentieren die Verarbeitung DSGVO-konform und Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was passiert, wenn der Agent nicht funktioniert?

Die zweite Rate der Umsetzung wird erst fällig, wenn der Agent die vorher gemeinsam festgelegten Kriterien erfüllt.

Wie viel Zeit kostet uns das?

In der Potenzialanalyse zwei halbe Tage mit den Leuten, die den Prozess kennen. In der Umsetzung ein Termin pro Woche von 30 Minuten.

Arbeiten Sie auch auf Englisch?

Ja. Wir arbeiten auf Deutsch und Englisch. Oben rechts können Sie die Sprache umstellen.

Fangen wir dort an, wo es am meisten bringt.

30 Minuten. Danach wissen Sie, ob sich KI bei Ihnen lohnt.